Realiza llamadas de voz directamente desde Adereso Desk hacia tus clientes de WhatsApp, sin instalar software adicional ni salir de la plataforma. Esta guía te muestra cómo hacerlo paso a paso.

<aside> 📋 Antes de comenzar, asegúrate de que tu cuenta tenga habilitada la funcionalidad de llamadas de WhatsApp y que tu navegador tenga acceso al micrófono.

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Paso 1: Accede al ticket del cliente

Abre un ticket de WhatsApp en Adereso Desk. La funcionalidad de llamadas solo está disponible en tickets del canal WhatsApp oficial y que estén en estado Abierto o En progreso.

Paso 2: Inicia la llamada

Haz clic en el botón de llamada (ícono de teléfono) que aparece en la parte superior del ticket. Al hacer clic, pueden ocurrir dos escenarios:

Escenario A: El cliente ya tiene permiso

Si el cliente previamente aceptó recibir llamadas, la llamada se iniciará directamente. Verás el estado cambiar a "Conectando..." y luego a "Llamando..." mientras se espera que el cliente conteste.

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Escenario B: Se requiere permiso

Si el cliente aún no ha dado permiso, la plataforma mostrará un diálogo preguntando si deseas enviar una solicitud de permiso. Si confirmas, el cliente recibirá un mensaje interactivo en su WhatsApp preguntando si acepta recibir llamadas. Una vez que el cliente acepte, podrás llamarlo.

Solicitud de permisos de llamada a cliente.

Solicitud de permisos de llamada a cliente.

Mensaje de solicitud de permiso que recibe el cliente en su WhatsApp.

Mensaje de solicitud de permiso que recibe el cliente en su WhatsApp.

Opciones de permiso: Permitir siempre, Permitir temporalmente, No en este momento

Opciones de permiso: Permitir siempre, Permitir temporalmente, No en este momento

<aside> ⏳ Recuerda que solo puedes enviar 1 solicitud de permiso cada 24 horas por cliente, y máximo 2 en 7 días. Si se excede este límite, verás un mensaje indicando que debes esperar.

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Paso 3: Durante la llamada

Una vez que el cliente conteste, podrán escucharse en ambas direcciones. Tendrás acceso a los siguientes controles:

En el ticket donde comenzó la llamada, los controles aparecen junto al nombre del contacto.

En el ticket donde comenzó la llamada, los controles aparecen junto al nombre del contacto.

Paso 4: Navega por Desk sin interrumpir la llamada

Mientras atiendes una llamada de WhatsApp, puedes cambiar de columna, abrir otro ticket o consultar otra sección de Desk dentro de la misma pestaña del navegador.

  1. Desde la bandeja de entrada, selecciona otro ticket que necesites consultar.
  2. Continúa la conversación desde el control flotante que aparece en la parte inferior derecha de Desk. Muestra el contacto, el número del ticket y el estado de la llamada.
  3. Usa los mismos controles para silenciar o activar el micrófono, pausar o reanudar, ajustar el volumen y finalizar la llamada.

Al abrir otro ticket, la llamada continúa en el control flotante. Selecciona el nombre del contacto o el número del ticket del control para volver a esa conversación.

Al abrir otro ticket, la llamada continúa en el control flotante. Selecciona el nombre del contacto o el número del ticket del control para volver a esa conversación.

La duración y el ajuste de volumen aparecen cuando la llamada está activa o En espera. También puedes navegar mientras ves Conectando... o Llamando...; el control sigue mostrando el estado del intento.

Vuelve al ticket de la llamada

Selecciona el nombre del contacto o el número del ticket dentro del control flotante. Desk abre el ticket donde comenzó la llamada y vuelve a mostrar los controles en él. La llamada continúa; no necesitas iniciarla otra vez.

Cuando la llamada termina, el control flotante desaparece.

<aside> ⚠️

Mantén abierta la pestaña donde iniciaste la llamada. Navega usando las opciones internas de Desk. Finaliza la llamada antes de recargar o cerrar la pestaña, cerrar sesión o salir de Desk. La llamada no se traslada a Studio ni a otra pestaña.

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Paso 5: Finaliza la llamada

Para finalizar la llamada, selecciona Finalizar llamada dentro del ticket o en el control flotante. La llamada también se finalizará automáticamente si el cliente cuelga desde su lado. Una vez finalizada, el sistema registra la duración y se calcula el consumo asociado.

Estados de la llamada

Durante una llamada, puedes ver los siguientes estados en la interfaz:

Registro del historial de la llamada en el panel derecho del ticket

Registro del historial de la llamada en el panel derecho del ticket

⚠️ Solución de problemas

No encuentro los controles de la llamada

No veo el botón de llamada

No se escucha audio

La llamada se corta o tiene mala calidad


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